ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative et animation des dispositifs « aide aux projets vacances – ANCV » et « services civiques » sous l’autorité du / de la délégué.e référent.e et en lien avec le pôle gestion
Missions
- Gestion administrative des dispositifs
- Gestion et suivi de l’appel à participation
- Rédaction et diffusion de l’appel à participation
- Réception et vérification des dossiers
- Répartition des dossiers, suivi de l’instruction des dossiers par les référents territoriaux et instruction des dossiers
- Suivi des dossiers validés et bilan
- Envoi des chèques vacances
- Aide à la consolidation du bilan
- Suivi de trésorerie, traçabilité et conventions sous la responsabilité du pôle gestion
- Co construire et organiser les formations (services civiques)
- Suivi des conventions et des attestations
- Suivi et synthèse de la facturation
- Information et animation des dispositifs
- Être l’interlocuteur/trice principal.e
- Répondre aux demandes d’informations par mail et par téléphone
- « Hotline » des dispositifs
- Mise à jour et suivi des documents de cadrage des dispositifs
- Valorisation des dispositifs en lien avec l’équipe communication de la FCS
- Animer et former
- Participation aux groupes de travail
- Formation et information à destination des référents territoriaux
- Coordination Animation des référents territoriaux
- Animation de séances d’information, participation aux rassemblements départementaux régionaux ou nationaux
- Gestion / utilisation des plateformes
- Utilisation, suivi de la plateforme de dépôt et d’instruction des dossiers en lien avec le prestataire, utilisation de la plateforme Elisa
- Propositions d’amélioration de l’outil
- Participation à la vie de l’équipe
- Réunion d’équipe,
- Événements fédéraux.
LES EXIGENCES :
- Compétences attendues
- Aisance relationnelle, sens du contact et de l’écoute,
- Faire preuve de rigueur, être organisé.e, méthodique et appliqué.e
- Savoir prendre des initiatives et se montrer autonome,
- Savoir chercher l’information et la mettre en application,
- Savoir distinguer des priorités
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
- Maitriser des techniques d’animation ou être apte à les acquérir
- Être sensible et intéressé par la vie de réseau dans le champ de l’éducation populaire.
- Capacité à travailler en équipe et à être en lien avec de nombreuses personnes,
- Profil recherché
- Bac +2/3, BTS assistant.e de direction
- Expérience significative ou forte appétence pour la gestion administrative
- Connaissance du domaine associatif et/ou des centres sociaux est un plus
LES CONDITIONS :
- Rémunération
- Coefficient et salaire proposés selon la grille de classification de la convention collective ALISFA soit 35K€ brut annuel – Statut non cadre
- Tickets restaurants, mutuelle
- 2 jours de télétravail / semaine.
- Délai de prise de fonction
- Poste à pourvoir dès que possible ou au plus tard début janvier 2022
- Poste basé à Paris (75018)
- Démarche de recrutement :
- Poste à pourvoir dès que possible ou au plus tard début janvier 2022
- Aucune précision ne pourra être apportée ni par téléphone ni par e-mail.
- Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 16 novembre 2021 (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président de la FCSF, par mail à rhfcsf@centres-sociaux.fr
- Les entretiens auront lieu le 22 novembre 2021 après-midi