Cadre d’exercice
Au sein d’une association intercommunale d’animation en milieu rural agréée Centre social CAF, il s’agit d’effectuer :
- D’assurer l’accueil et l’orientation du public
- D’assurer les inscriptions et les encaissements des services proposés aux familles (accueil de loisirs, stages, sorties, mini camps, ateliers annuels…)
- De réaliser des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services, courrier, tâches bureautiques diverses)
- D’assurer la diffusion de l’information en direction de nos publics (affichage, présentoirs…) et des équipes
- Assurer l’archivage des différents documents mis à l’information
- Assurer l’accueil des adhérents par la mise en place de contrats de paniers solidaires
Compétences attendues
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
- Diplôme requis BAC secrétariat
- Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Word, Excel, mail, navigation internet, outil collaboratif Google)
- Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance en organisation financière (caisse, banque)
SAVOIR FAIRE (PRATIQUES) :
- Maîtrise d’un standard téléphonique.
- Capacité à identifier la demande auprès de son interlocuteur et l’accompagner dans ses démarches
- Avoir l’esprit logique, le sens des chiffres et du calcul,
- Capacité à s’organiser et à organiser un lieu d’accueil
- Capacité à gérer son temps et à gérer les travaux prioritaires
- Capacité à communiquer les informations
- Capacité à s’adapter au progiciel de la structure (iNoé)
SAVOIR ETRE (COMPORTEMENT) :
- Sens du relationnel et de l’ouverture à l’autre
- Capacités d’écoute, de maîtrise de soi et adaptation à son interlocuteur
- Disposition à prendre des initiatives et à être autonome
- Capacité à être réactive et discrète
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Expériences professionnelles : au minimum 1 an d’expérience avec un environnement d’accueil de public.
Type de contrat : CDD 28h / semaine de 7 mois du décembre 2020 à juin
Date d’embauche : Décembre 2020
Rémunération : Selon Convention Collective ALISFA pesée 339, soit 1238 € brut/mois.
Adresser lettre de motivation + CV au plus tard pour le 08.11.2020 à candidature@csc-lamano.fr