Contrat : CDI Temps partiel 21h00 hebdomadaires Poste à Pourvoir Rapidement
Salaire : selon convention collective ELISFA
Niveau de qualification : BAC+2 (secrétariat, assistant de direction, de gestion…) ou BAC + 5 ans expérience similaire
Spécificités du poste : déplacements occasionnels – travail certains week-end / soirées selon activités de la structure. Travaille en lien avec l’ensemble des acteurs du centre social (salariés, bénévoles, administrateur) à la conception et mise en œuvre du projet social.
Mission Principale : En lien avec la Directrice, le/la secrétaire participe à l’organisation administrative de la structure.
Domaines d’intervention :
- Administratif :
- Gestion du courrier, réception, enregistrement, traitement, suivi.
- Communication interne et externe : création/gestion des outils de suivi, congés, déplacements, plannings d’occupation des salles. Courriers divers aux adhérents, partenaires…
- En lien avec la Direction, gestion des dossiers de formation, prévoyance, médecine du travail
- Compte rendu des réunions d’équipe
- Comptabilité(saisie uniquement)
- Préparation des documents à saisir par le cabinet comptable, classement, suivi de la facturation…
- Gestion de la caisse, en lien avec la direction/la trésorière
- Tenue des tableaux de consommation des fluides
- Accueil:
- Téléphonique, physique des adhérents/ du public
- Inscription aux activités via la base de donnée des adhérents
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels)
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels
- Sens de l’organisation
- Savoir, accueillir, écouter, orienter
- Etre rigoureux/se et méthodique
- Connaître/Maîtriser un logiciel de gestion des adhérents (milibase/Noe)
Savoir être
- Sens du relationnel, discrétion, disponibilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir travailler en équipe /concertation
Pour postuler : par mail à direction@cscpasserelle.fr : adresser CV et lettre de motivation (manuscrite) à Madame La Présidente Centre Social et Culturel Passerelle.