Date limite de réception des candidatures, le 30 janvier 2021.
Envoyer lettre de motivation et CV
Par mail : cret-roch@wanadoo.fr
Ou par courrier : Maison du Crêt de Roch, 65 rue de l’Eternité 42000 St Etienne
Formation :
Niveau 3, bac +2 minimum en adéquation avec le poste,
Expérience similaire souhaitée, bon sens du relationnel
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la structure vous, serez en charge de l’accueil, de
l’information, de la communication et de l’orientation du public.
Vous devrez faire l’interface et le lien entre les professionnels, les bénévoles, les adhérents et les
habitants, les salariés de multi secteurs d’activités dont l’animation.
Effectuer tous travaux administratifs en lien avec la directrice de la structure, gestion, préparation des
dossiers, courriers, comptes rendus de réunion, lien avec les fournisseurs.
– Accueillir (physique, standard téléphonique).
– Transmettre les messages
– Veiller à la circulation des informations orale et écrite (message, RDV)
– Rédiger courriers et programmes d’activités
– Veiller au bon déroulement des activités, locaux, matériels, sécurité
– Inscrire aux différentes activités de la structure
– Tenir à jour la base de données des adhérents
– Encaisser et suivre les règlements des activités en lien avec la comptable
– Assurer la préparation des pièces nécessaires pour la saisie comptable,
– Classer archiver différents dossiers
– Organiser des réunions
– Gérer les plannings
Compétences nécessaires :
– Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office, traitement de texte…)
– Très bonne expression écrite.
– Savoir présenter une lettre, rédiger un rapport, prendre des notes, prendre des messages, filtrer les
appels.
– Être méthodologique.
– Etre polyvalent
– Bonne communication orale
– Sens du contact de l’écoute
– Rigueur, méthode, dynamique,
– Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
– Être à l’aise avec tous types de public
– Esprit d’équipe bon relationnel
– Sensibilité au secteur associatif
Il/elle participe au projet social de la structure au travers de projets et d’un travail transversal avec les
autres secteurs, participe aux réunions collectives (groupe de travail, réunions de service,) Ainsi qu’aux
différentes manifestations d’animation sociaux culturelles