Le Centre Socio-Culturel L’Horizon, établissement sous régime associatif, recrute un(e)
Chargé(e) d’Accueil et de Communication
Contrat à durée déterminée de remplacement à temps partiel aménagé,
25 heures hebdomadaires de moyenne
Missions :
Accueil
– Réalise des activités d’accueil pour faire en sorte que le Centre Social soit un lieu agréable et de convivialité,
– Accueille le public sur place et au téléphone, oriente et informe,
– Assure le relais d’information entre le public, les intervenants techniques et la structure.
– Est en veille sur les problématiques et les souhaits des habitants, et fait remonter les situations particulières portées à sa connaissance à ses collègues,
– Assure le suivi logistique des activités et de la vie du Centre Socio-Culturel (suivi du rangement du matériel, rangement de dossiers, lien avec les partenaires sur la gestion des locaux, etc…)
Communication :
– Traite les outils de communication externe (site Internet, affichage, presse,…) et interne (tracts, affiches, plaquettes,…) : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage,
– Veille à la circulation des informations orales, écrites et numériques et réalise les comptes rendus nécessaires,
– Collecte et organise les supports de valorisation des activités du Centre Socio-Culturel (photos, revue de presse,…),
– Participe aux projets développés par le Centre Socio-Culturel en venant en appui à ses collègues
Secrétariat
– Organise les inscriptions aux activités avec l’aide de ses collègues,
– Maitrise le logiciel Millibase (base de données des adhérents) : saisie des inscriptions, enregistrement des règlements, participation au processus de facturation, suivi des règlements, tient le fichier des adhérents à jour, le paramétrage, les statistiques, etc…,
– Assure des tâches administratives : gestion du courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction, postage), passation et suivi de commandes en coopération avec la comptable et la directrice, des salles et des évènements du Centre Socio-Culturel,
– Organise l’affichage et la documentation
Participe à la vie associative du Centre Socio-Culturel L’Horizon.
Le descriptif des missions est donné à titre indicatif.
Centre Socio-Culturel L’HORIZON
3, rue Georges Clemenceau 42350 LA TALAUDIERE
Tél. : 04 77 53 66 96
E-mail : direction@centresocial-latalaudiere.fr
Compétences et savoir-être attendus :
– Connaissance des logiciels informatiques de secrétariat obligatoires (Word, Excel, Power Point, …)
– Sens de l’écoute et discrétion
– Capacité d’adaptation et source de propositions
– Sens de l’organisation et autonomie
– Sens du travail en équipe
– Adhérent(e) aux valeurs des centres sociaux
– La maîtrise des outils informatiques suivant est un plus :
o Site Internet RECCO
o Base de données des adhérents (Millibase)
Une formation, dès l’arrivée sur le poste, sera organisée si le postulant ne connait pas ces logiciels.
– La connaissance des centres sociaux est un plus
Descriptif du contrat :
– Type de contrat : contrat à durée déterminée de remplacement à temps partiel aménagé, de fin octobre 2021 à fin mars 2022
– Temps de travail : 25 heures hebdomadaires en moyenne (semaines scolaires à 30h)
– Salaire : sur un emploi repère de Secrétaire, suivant la Convention collective nationale des acteurs du lien social et familial (ALISFA). Pesée 370 soit 1211.13€ mensuel
– Lieu de travail : La Talaudière
– Prise de poste : fin octobre pour passation.
Pour tout renseignement, contacter :
Madame Dominique FIASSON, directrice
Votre candidature est à adresser à l’intention de :
Mesdames les co-Présidentes
Centre Socio-Culturel L’HORIZON
3, rue Georges Clemenceau 42350 LA TALAUDIERE
Tél. : 04 77 53 66 96
E-mail : direction@centresocial-latalaudiere.fr
Seront jointes les pièces suivantes :
Lettre de motivation, curriculum vitae, copie de diplômes