Le Centre Social de la Sauvegarde recrute un(e) chargé(e) d’accueil à plein temps en CDI à partir du 1er février 2021. Les jours travaillés peuvent être modulables et adaptés mais ils sont initialement du mardi au samedi hors périodes scolaires et du lundi au vendredi en périodes de vacances scolaires.
Principaux objectifs de la fonction :
- Assurer l’accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d’information et d’orientation sur les activités et faire le relais d’information auprès des professionnels,
- Gestion et organisation de l’espace d’accueil,
- Gestion de la communication du Centre Social Sauvegarde
- Réflexion sur la création d’un deuxième espace d’accueil au sein de la structure (bar associatif)
- Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes,
- Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Noé serait un plus),
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance…
- Suivre et actualiser le planning d’occupation des salles
Qualifications et expérience nécessaires :
- Baccalauréat ou équivalent exigé dans le domaine d’activité
- Connaissance souhaitée du logiciel Noé (Aiga)
- Expérience en tant que secrétaire
- Bonnes qualités relationnelles (bienveillance écoute active, discrétion)
- Qualité rédactionnelles (bonne maîtrise de l’écrit et des techniques de prise de notes)
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance et adaptabilité des publics
- Dynamisme et motivation, sens du travail en équipe et des responsabilités
Rémunération :
Nombre total des points : 353 points
Salaire de base mensuel brut : 1 618 euros
Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail à Monsieur le directeur : charly.deruy@centresocialsauvegarde.com