Le centre d’animation Saint-Jean à Villeurbanne recherche un chargé de mission en charge de l’intérim de direction et de la conduite du changement.
Le centre d’Animation Saint Jean est une association loi 1901 agréée Centre social par la Caf du Rhône situé dans le quartier Saint Jean à Villeurbanne. Piloté par un conseil d’administration composé de 13 membres actifs et 2 membres associés, il mène des activités de services (EAJE, LAEP, ACM), d’accès aux droits (Permanence emploi Formation, ASL…) ainsi que des actions d’animation de la vie sociale du territoire appuyé par une équipe salariée de 32 ETP. Il a actuellement 1214 adhérents.
L’association traverse depuis plusieurs années des difficultés récurrentes incarnées par un turn over important sur les postes de pilotage. Actuellement, les postes de direction, de comptable et assistant RH sont vacants. Par ailleurs, une partie des permanents sur des postes clefs ont récemment changé.
En concertation avec ses partenaires, la Ville de Villeurbanne et la Caf, l’association a fait appel il y a un an au soutien de la Fédération des centres sociaux du Rhône pour assurer la continuité de direction et conduire un état des lieux. Cet accompagnement a pris fin mi-janvier 2021. Un consultant va prendre le relais pour accompagner l’association sur la clarification et la mise en œuvre de préconisations et d’un plan de restructuration sur les volets GRH, organisationnels et financiers. Avant de recruter une nouvelle direction de plein exercice, il a été décidé en parallèle de recruter un manager de transition pour d’une part gérer le pilotage du projet social et d’autre part mettre en œuvre la restructuration. Dans cet objectif, l’association recrute un.e chargé.e de mission en charge de l’intérim de direction.
Missions :
Sous la responsabilité du conseil d’administration :
- Organiser et assurer le fonctionnement quotidien et la continuité des actions socles inscrites dans les projets d’agrément du centre social et rendre compte régulièrement de leur déroulement aux instances de gouvernance
- S’assurer de la bonne exécution et du suivi financier dans le respect du plan comptable analytique spécifique des centres sociaux (PLA) et faire face aux échéances budgétaires et administratives (dépôt des dossiers de subvention, bilans d’activités et financiers…)
- Manager l’équipe salariée et bénévole dans un souci d’implication de tous et de bien-être et assurer l’encadrement et la gestion administrative du personnel (planning, congés, horaires, formation…)
- Gère l’équipement et assure la sécurité des personnes et la préservation du patrimoine
- Mobiliser les partenaires locaux et institutionnels autour de la réalisation des projets et mettre en place les conditions de la participation active des habitants.
- Eclairer la réflexion du comité de pilotage et du cabinet tiers en charge d’accompagner le projet de restructuration organisationnelle et financière (organigramme, organisation des temps de travail, révision des fiches de postes… restructuration budgétaire) ; mettre en œuvre les décisions du comité de pilotage
- Accompagner la gouvernance associative dans la mise en œuvre de la période de transition et des futures orientations et faire le lien entre les instances de gouvernance et le personnel
- Rendre compte de son activité et de l’évolution de la situation auprès du comité de suivi et du comité de pilotage composé des représentants de l’association, de la ville et de la Caf du Rhône
- Faciliter l’action du cabinet tiers par la mobilisation des informations, documents, et la mobilisation de l’équipe bénévoles et salariés
Expériences souhaitées :
- Expérience significative et réussie d’au moins 5 ans sur un poste identique
- Connaissance des Centres Sociaux – Pilotage de projets de développement social local
- Conduite et/ou accompagnement au changement
Connaissances, compétences techniques et qualités requises :
- Aptitude au management des Ressources Humaines
- Maîtrise de la gestion financière
- Aptitude à animer et à fédérer les acteurs internes et externes des projets sociaux
- Capacités relationnelles : écoute, dialogue, disponibilité, pédagogie, gestion des conflits
- Qualités d’analyse, de rédaction et de synthèse et maîtrise des outils informatiques
Formation / Diplôme :
- Diplôme de niveau II ou I en Développement Social Local, Ingénierie sociale ou en direction d’organisme à vocation sociale
Conditions :
- Poste basé à Villeurbanne, à pourvoir au 29/03/2021
- CDD sans terme précis / Emploi repère : chargé de mission – intérim de direction / Pesée : selon convention collective ELSIFA
- Temps de travail : Temps plein.
Lettre de motivation, CV et copie diplômes à adresser à l’attention de Monsieur le Président, à recrutement@castj.org
Date limite de dépôt des candidatures : 17.03.2021
Les candidats retenus seront convoqués pour un entretien le 24 mars 2021 matin