Les centres sociaux Fidésiens recherchent un(e) chargé(e) de l’administration à temps plein en CDI.

Contexte

L’association des Centres Sociaux Fidesiens (CSF) gère deux centres sociaux et 2 établissements d’accueil de jeunes enfants.

Comme association d’habitants, les CSF sont des équipements de proximité. Ils sont ouverts à tous et participent à l’animation de la vie sociale du territoire de Sainte Foy-lès-Lyon. Ils mènent des activités éducatives et culturelles, des services en direction des habitants, et notamment des familles. Les centres sociaux ont pour objectif de développer le pouvoir d’agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale. Ils ont vocation à être des lieux d’apprentissage, de pratique de la citoyenneté et de construction du lien social et du « Vivre Ensemble ». Ils défendent les valeurs de solidarité, de respect de la dignité humaine, de la participation.

Mission et responsabilités du poste

Sous la responsabilité du directeur, le(a) chargé(e) d’administration :

• A en charge la gestion administrative des ressources humaines de l’association :

– Gestion des dossiers individuels du personnel

– Suivi des plannings, fiches horaires, congés et absences etc.

– Suivi administratif des actions de formation

                – Rédaction des contrats de travail

                – Suivi des recrutements et gestion des embauches (visite médicale, DUE etc…)

                – Émission des certificats de travail et diverses attestations d’employeurs

                – Communication des éléments variables de paie à la comptable

– Coordonne l’arrivée des nouveaux salariés, bénévoles et stagiaires.

 

• Assiste le directeur dans le suivi et la mise en œuvre d’outils de communication interne et externe : (plaquette annuelle de présentation des activités de la saison à venir, gestion des outils de communication interne : email, newsletter, gestion de site internet…)

 

– Met en forme la newsletter et organise sa diffusion en lien avec le directeur.

– Sollicite les différents secteurs sur l’échéancier pour la communication des CSF (photos, focus…)

– Elabore les outils de communication (tracts, affiches) et invitations pour les évènements organisés par la coordination

– Compile les informations pour la plaquette annuelle

– Met à jour le site internet

 

• Assure le secrétariat du directeur pour la coordination (note internes, courriers, procédures, vie associative…)

 

• Gère la caisse de la coordination, les approvisionnements mensuels des centres et les paiements des usagers.

 

• Est l’interlocuteur des prestataires et services techniques:

 

• S’assure que les informations et la communication concernant l’association et destinées aux usagers sont accessibles et maitrisées par les secrétaires d’accueil des centres.

 

• Participe aux réunions et activités de la coordination.

 

• Gère les bénévoles intervenants dans ses activités.

 

• Prend en charge la logistique et l’organisation des évènements organisés par la coordination ainsi que les achats de fonctionnements de la coordination.

 

• Participe à la vie associative et aux temps forts de l’association.

Profil requis

Formations et connaissances

Diplôme en gestion administrative des ressources humaines

Expérience à un poste similaire souhaité

La connaissance de la convention collective ALISFA est un plus

Compétences / Savoir être / Savoir faire

Rigueur

Sens de l’organisation

Expérience à un poste similaire indispensable

Sens des responsabilités

Conditions du poste et candidatures

A Sainte Foy Lès Lyon

Rémunération selon grille convention collective ALISFA, pesée 439

CDI. Temps plein.

Candidature : envoyer votre une lettre de motivation et un CV à administratif@csfidesiens.fr

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible