Poste à temps partiel (17h30) pour compléter un poste en place
PESEE 343 – Convention ALISFA
Missions :
Accueille le public à la Structure et au téléphone, oriente et informe
- Assure le relais d’information entre le public et la Structure : Echange et partage d’informations
- Gère l’affichage, la documentation, les salles et le matériel : Entretien des contacts avec les différents partenaires
- Coordonne l’information entre les bénévoles en charge d’une activité, la direction et le CA
Assure une mission organisationnelle et technique
- Réalise des travaux administratifs : Frappe de comptes rendus, courrier d’invitation…
- Enregistre les inscriptions, les règlements des activités et tient à jour le fichier adhérent.
- Maitrise les différentes techniques de communication : Mise en forme d’affiches, tracts, site internet….
Assure des tâches spécifiques liées à ses missions lors de certaines manifestations de l’Association
Qualifications /connaissances
- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (bac) ou équivalent
- Expériences dans l’accueil et le secteur social sont souhaitées
Compétences requises :
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute, du dialogue, sens de la réserve…)
- Autonomie
- Travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Capacités rédactionnelles (Bonne expression écrite et orale)
- Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet, réseaux sociaux…….)
- Capacité à analyser des demandes du public et à réguler des situations de conflit
- Capacité à mobiliser le public dans un processus participatif