RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI :
La Fédération des Centres sociaux et socioculturels de France (FCSF) regroupe un réseau de 1300 centres sociaux, partout en France. Au sein de son siège parisien et dans le cadre des fonctions supports, la FCSF renforce le pôle ressources
ACTIVITES PRINCIPALES :
Participer à la vie quotidienne et à l’organisation des événements de la FCSF au sein du pôle ressources sous l’autorité du responsable du pôle.
- Vie quotidienne
- Garantir un accueil physique et du public de qualité,
- Gérer les mails génériques, téléphone et répondeur, gestion du courrier et des envois postaux,
- Gérer les stocks et commandes administratives, vérifier la conformité des livraisons,
- Assurer le suivi et assurer l’interface avec les fournisseurs et prestataires,
- Suivre l’entretien des locaux (ménage et petits travaux),
- Suivre les sinistres assurance en lien avec le pôle gestion,
- Soutenir la logistique, veiller à l’aménagement des locaux,
- Réaliser des travaux bureautiques, concevoir et gérer des tableaux de bord,
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) et assurer la transmission des informations en interne, archivage ponctuel des documents,
- Gérer le fonds documentaire (presse quotidienne et hebdomadaire),
- Gérer et diffuser les envois des publications dans le réseau
- Événementiel interne et vie fédérale
- Rechercher et répertorier les lieux d’accueil,
- Intervenir en appui à l’équipe dans l’organisation logistique d’évènements
- Devis, réservations et suivi de relation prestataires,
- Appui technique à la conception de rencontres,
- Organisation et suivi d’inscriptions,
- Contact et informations aux participant.es en amont des événements,
- Participation le cas échéant à l’accueil physique et à la logistique de ces événements.
- Participation à la vie de l’équipe
- Réunion d’équipe,
- Événements fédéraux.
LES EXIGENCES :
- Aisance relationnelle, sens du contact, de l’écoute et de l’accueil,
- Capacité à travailler en équipe et à être en lien avec de nombreuses personnes,
- Faire preuve de rigueur, être organisé et méthodique,
- Savoir prendre des initiatives et se montrer autonome,
- Savoir chercher l’information et la mettre en application,
- Savoir distinguer des priorités et respecter la confidentialité,
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer…),
- Savoir utiliser des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…),
- Être sensible, intéressé par la vie de réseau dans le champ de l’éducation populaire.
LES CONDITIONS :
Bac pro avec expérience (2 à 5 ans) et/ou BTS
Poste basé à PARIS (75018)
Rémunération :
Coefficient et salaire proposés selon la grille de classification de la convention collective ALISFA soit 25K€ brut annuel – Statut non cadre
Tickets restaurants, mutuelle
Délai de prise de fonction :
Poste à pourvoir dès que possible (septembre 2021)
Démarche de recrutement :
Aucune précision ne pourra être apportée ni par téléphone ni par e-mail.
Les candidatures sont à envoyer avant le 20 août 2021 (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président de la FCSF, par mail à rhfcsf@centres-sociaux.fr
Les entretiens auront lieu le 1er septembre 2021 après-midi