Finalités du poste :
- Assurer la tenue de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’association
- Assurer la gestion administrative de dossiers de subventions (préparation-bilans-rendus etc..)
- Assurer la gestion administrative du personnel avec l’appui d’une société RH
- Apporter un soutien technique sur le suivi budgétaire auprès de direction et du trésorier – Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel
Missions :
- Saisie des écritures : caisse, banque, paies, opérations diverses, ventes, enregistrement des factures achats et ventes….
- Suivi et contrôle des comptes clients,
- Contrôle des factures, classement
- Préparation des documents et état pour mise en paiement des factures
- Contrôle des comptes et rapprochement bancaire
- Echéanciers des subventions, suivie des sommes, aide au montage des dossiers de subvention
- Vérification et alerte pour les budgets, aide technique à la direction et au trésorier sur le suivi budgétaire
- Contrôle avec l’accueil des transferts entre le logiciel d’inscriptions et celui de la comptabilité
- Relances des impayés clients /fournisseurs
- Etablissement des états nécessaires (compte de résultat, bilan…), tableau d’amortissement etc. au contrôle par la direction /le trésorier et le Commissaire aux comptes
- Elaboration du suivi à partir d’outils techniques clairs les documents administratifs (suivi des CP, préparation de courriers, plannings, dossiers administratifs divers, dossier des salariés ….) – Assurer du secrétariat de direction
Compétences, expériences et qualités requises :
- Connaissance approfondie des règles comptables, financières et connaissance générale des règles fiscales et sociales – Connaissance en matière d’administration du personnel
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance des Institutions (CAF, ville, CD, état etc…)
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
- Capacité de travail en équipe et en réseau
- Capacité rédactionnelle-Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, outlook…)
- Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
- Maitrise de l’environnement AIGA est un plus (logiciel comptabilité Cloé et Noé)
- Etre volontaire pour se documenter afin de connaître la convention collective – Ethique
Conditions
- BAC Pro compta ou équivalent, BTS Comptabilité + Expériences (3/5 ans)
- Recrutement sous CDI, 35h par semaine, modulation du temps de travail
Salaire entre 1896 € et 2148€ brut/mensuel (convention ECLAT / application des dispositions de la CCN de l’Animation). -œuvres sociales, mutuelle -Permis B indispensable.