OFFRE D’EMPLOI
CDI – 35 H HEBDO
POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
MAISON SOCIALE CYPRIAN LES BROSSES
Présentation de la structure :
La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses.
Ouverture du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 9h00 à 18h00.
Raison d’être de l’emploi :
- Assurer l’accueil du public du Centre Social
- Assurer le secrétariat courant
- Assurer certaines missions RH et comptables
- Assurer une mission logistique
- Participer à l’animation globale du Centre Social
Position dans la structure :
- Sous la responsabilité directe de la directrice
- En relation fonctionnelle avec les responsables de pôles et les autres membres du personnel
Missions :
Accueil du public et relations adhérents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au Centre Social ainsi que la bonne transmission des informations, en lien avec la chargée d’accueil.
- Réaliser, en concertation avec les responsables d’activité, l’inscription du public aux activités et actions : gestion adhérents, gestion et suivi de l’inscription à la facturation et aux relances.
Secrétariat
- Gestion administrative des adhérents aux activités
- Assurer le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel, en lien avec la chargée d’accueil
- Assister les membres de l’équipe, bénévoles et salariés, dans la réalisation de tâches courante de secrétariat
- Lien avec la direction dans la rédaction de documents tels que : attestations, conseil d’administration, assemblée générale, mails..
- Réalisation et suivi des contrats de locations de salles
- Diverses tâches comptables (gestion de la caisse et des encaissement espèces, chèques, CESU, ANCV et gestion des impayés adhérents).
Ressources humaines
- Assister les responsables des accueils de loisirs dans la rédaction des contrats de travail de leur équipe
- Réalisation des demandes et des suivis de formation du personnel
- Suivi de la médecine du travail
Logistique
- Participer à la mise en place, à la gestion, au suivi et à l’amélioration des outils de gestion et de planification de l’utilisation des salles et du matériel
- Assurer le rangement et la gestion des fournitures courantes, de bureau et d’entretien dans la cadre budgétaire fourni par la direction (achats, diffusion).
Vie du Centre et animation globale :
- Participer aux réunions d’équipe et à des commissions de travail transversales
- Participer aux évènements associatifs et aux sorties familiales à titre occasionnel
Compétences nécessaires
| Savoir | Savoir-faire | Savoir-être |
| – Maîtrise des outils bureautiques
– Maîtrise d’un logiciel comptable pour saisir des écritures, encaissement de bordereaux de chèques, encaissement d’espèces
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– Qualités d’expression orale et écrite
– Capacité organisationnelle dans le travail administratif, priorisation, autonomie
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– Accueil de tous les publics
– Capacité à gérer des situations de tension
– Respect du secret professionnel et de la déontologie
– Dynamisme
– Esprit d’équipe
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- Rémunération selon la convention collective ALISFA
Candidature :
pour postuler, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à cette adresse : direction@mscyprianlesbrosses.fr
Pour de plus amples renseignements vous pouvez contacter madame Lola BRINGUIER au : 04 72 68 69 70.
Candidature à déposer avant le 20 octobre 2021.