Présentation de la structure :
L’AACA (Association d’Animation du Canton d’Aiguebelle) contribue depuis plus de 35 ans à l’animation et au développement du territoire « porte de Maurienne », avec et pour les habitants. Située en zone rurale de moyenne montagne en Savoie, elle rayonne sur 11 communes (7 000 habitants).
L’AACA compte 9 salariés permanents et une dizaine d’animateurs vacataires/an. Budget : 500 K€/an environ.
Nos actions, multiples, s’adressent à un large public : Lieu d’accueil enfants-parents, accueil de loisirs 4/17 ans, projets de jeunes, événements culturels, soutien à la vie associative et aux projets d’habitants, actions pour la parentalité, le bien vieillir, etc. Elle accorde une attention privilégiée aux personnes les plus vulnérables.
L’AACA est aussi labellisée MSAP (Maison de services au Public) (qui deviendra France Services en 2022) pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives.
Les missions du poste (sous la responsabilité de la directrice de l’AACA) :
- Comptabilité et aspects financiers (environ 30% du temps) :
- Paiement et suivi des factures, rapprochements bancaires, gestion des caisses d’activités, etc.
- Comptabilité (générale et analytique) : saisie (logiciel Ciel) et suivi jusqu’à l’élaboration du BCR après contrôle du commissaire aux comptes.
- Payes : préparation des éléments, virements et suivi (en lien avec cabinet externe)
- Budget : Suivi et rôle d’alerte auprès de la direction si besoin.
- Suivi des subventions2. Accompagnement des habitants dans leurs démarches administratives (dans le cadre de France Services) + accueil (environ 30% du temps) (en lien avec 1 chargée de mission et 1 autre salariée) :
- Accompagner à la compréhension des informations, à la constitution ou à la complétude du dossier
- Guider pour la dématérialisation des procédures et l’utilisation des services en ligne
- Maintenir de bonnes relations avec nos partenaires : accueil de permanences, actions communes
- Tenir à jour les statistiques de fréquentation et fournir les informations pour les financeurs
- Se tenir régulièrement informé des évolutions concernant la Caf, la CPAM, Pôle Emploi, etc.
- Accueil physique et téléphonique du public : Renseigner sur l’ensemble des actions de l’AACA, inscriptions à certaines activités, écoute des habitants
- Tâches administratives (environ 25% du temps) :
- Vie associative : mise à jour des documents officiels, actualisation des bases de données et des adhésions (logiciel Noé)
- Secrétariat quotidien (courrier), suivi administratif des dossiers
- Matériel : gestion des stocks et approvisionnement, suivi de la maintenance (photocopieur, machine à affranchir, etc.), prêts aux associations
- Classement et archivage
- Divers (environ 15% du temps) :
- Participation à la vie de l’AACA : réunions d’équipe, rencontres institutionnelles (AG, CA, Bureau), temps forts de l’AACA (fête du jeu, etc.)
- Participation à la demande de l’employeur à toute formation ou information permettant de progresser dans une des missions du poste
Profil recherché :
En tant que centre socioculturel, nous accordons une très grande importance au travail en équipe et à la convivialité !
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (idéalement Aïga, Ciel, Chloé)
- Maitrise d’internet et des logiciels bureautiques
- Capacité d’accueil et d’écoute, bienveillance, discrétion, confidentialité, sens de l’intérêt général
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, ponctualité
- Capacité à passer facilement d’un sujet à un autre
Permis B et véhicule
Une expérience dans le secteur associatif ou dans un centre social serait un plus.
Conditions :
CDI, 30h hebdomadaires du lundi 13h45 au vendredi 12h15
Travail très occasionnel le samedi ou en soirée
Convention collective Elisfa, 433 points (1 700€ bruts/mois pour 30h hebdo, + ancienneté)
Poste basé à l’AACA (Aiguebelle VAL D’ARC), quelques déplacements sur le territoire (Porte de Maurienne)
CV et lettre de motivation à adresser avant le 2 juillet 2021 aux co-présidents : ecrire@aacaiguebelle.com
Les entretiens auront lieu jeudi 8 juillet à l’AACA.
Poste à pourvoir début septembre 2021.